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Se você acompanha o nosso blog exclusivo, já percebeu que falamos bastante sobre diversas ferramentas para otimizar as práticas de gestão da sua empresa. Nesse contexto, as técnicas de metodologia ágil têm ganhado cada vez mais espaço dentro das organizações.
Na verdade, a metodologia ágil faz parte de uma abordagem holística e iterativa para a gestão de projetos e o desenvolvimento de softwares, com maior flexibilidade e menos burocracia.
Entretanto, os conceitos e práticas da metodologia ágil também podem ser aplicados em diversos outros tipos de projetos, independente de serem ligados ao desenvolvimento de softwares ou não.
O que é e como surgiu a metodologia ágil?
O conceito de metodologia ágil surgiu como uma opção para a tradicional e mais burocratizada forma de gestão de projetos e propõe entregas incrementais cíclicas e repetitivas.
E essa repetição regular pode auxiliar os times a lidar com os imprevistos do negócio e adaptar soluções.
Assim, a filosofia que embasa a utilização da metodologia ágil prega a inspeção e a adaptação constantes das práticas de gestão, fomentando a comunicação, a organização, o trabalho em equipe, o foco no cliente e a entrega do produto ou serviço.
Nesse sentido, a metodologia ágil é composta de processos e práticas que:
- Valorizam as pessoas e suas interações, em detrimento dos processos e das ferramentas;
- Priorizam responder às mudanças (ocasionais) mais do que ao cumprimento do plano de ação;
- Maior colaboração com o cliente do que negociação dos contratos formais;
- Maior utilização de softwares do que documentos.
Como a metodologia ágil pode gerar impactos positivos para minha empresa
Seja qual for o seu negócio, a utilização da metodologia ágil pode trazer muitos benefícios para a sua companhia, sobretudo para os colaboradores dos times e os clientes.
Antes de mais nada, a metodologia ágil valoriza o ser humano e o seu valor na participação das práticas de gestão. Confira:
Benefícios da metodologia ágil para os colaboradores
- Geração de maior autonomia, disciplina e constância para o time;
- Viabilização da melhoria contínua através das Inspeção e adaptação frequentes;
- Diminuição dos desperdícios;
- Engajamento no compartilhamento das responsabilidades entre os membros do time.
Benefícios da metodologia ágil para os clientes
- Mais valor na entrega do projeto;
- Transparência e visibilidade das condições em cada etapa do projeto;
- Maior flexibilidade às necessidades de mudança para a entrega;
- Aumento da qualidade do produto final;
- Maior competitividade no time-to-market.
Conheça alguns modelos de metodologia ágil disponíveis
- Kanban
- SMART
- Lean
- Scrum
Kanban
Esta é uma metodologia ágil das mais utilizadas e pode ser aplicada em vários tipos de negócios.
Sua principal característica é oferecer uma visão ampla dos processos que estão sendo realizados, através de listas de checagem (checklists) onde são elencadas as atividades da seguinte forma:
- Things To Do: tarefas a fazer;
- Doing: atividades em processo;
- Done: atividades já finalizadas.
Dessa maneira, o Kanban exige o monitoramento das atividades de forma mais aproximada e atualizada.
Smart
A metodologia ágil SMART propõe a definição de objetivos e metas mais eficientes para a gestão de projetos de forma que todos os envolvidos entendam e busquem engajamento.
De acordo com o SMART, as entregas devem obedecer às seguintes premissas:
- S (specific) – A definição de cada meta deve ser específica e objetiva;
- M (measurable) – A meta deve ser mensurável, de forma quantitativa;
- A (attainable) – As metas estabelecidas devem ser possíveis de serem alcançadas, além de desafiadoras o suficiente para motivar a equipe;
- R (relevant) – As metas devem ser relevantes e ter importância para os resultados, conforme previsto no planejamento estratégico no negócio;
- T (time-related) – As metas devem ter um prazo para a sua realização, possibilitando temporizar sua evolução.
Lean
Esta metodologia ágil Lean é muito aplicada em empresas do tipo startups, na gestão de projetos mais objetivos e curtos.
Seu maior objetivo é pontuar os desperdícios que, eventualmente, estão ocorrendo nos processos e, a partir daí, aplicar soluções para minimizar as perdas e deixar a operação mais eficiente.
Nesse sentido, busca melhorar as entregas, o compartilhamento das informações e a produtividade dos membros da equipe.
Além disso, proporciona a redução direta nos custos de produção e na complexidade das operações.
Scrum
O Scrum é uma metodologia ágil que tem o principal objetivo de otimizar as tarefas realizadas pelas equipes, igualmente com foco na maximização da produtividade.
Para isso, o líder do projeto ou do time tem que conhecer muito bem sua equipe e suas respectivas competências e habilidade, para que sejam alocados nas suas melhores funções e tenham seus papéis bem definidos.
Sua implementação possibilita a criação de ferramentas inovadoras que agilizam os processos operacionais e administrativos, além do processo de criação e validação de novos produtos, como o MVP (Minimum Value Product).
Assim, todo o trabalho é facilitado até mesmo no acompanhamento do projeto, com prazos sendo cumpridos, processos se tornando simples e qualidade e transparência nas entregas.
Listas de objetivos e agendamento de reuniões (ou sprints) são decisórias para assegurar a qualidade das entregas parciais e alta performance dos resultados, mesmo antes do término do projeto.
Quando aplicar a metodologia ágil na sua empresa?
Existem situações em que as metodologias tradicionais ainda se aplicam, mas o importante é mapear se as circunstâncias e o contexto permitem e se beneficiam do uso de metodologias ágeis.
Enfim, o importante é que a metodologia ágil escolhida deve proporcionar autonomia na definição de prioridades, engajamento multifuncional do time e entregas parciais e rápidas para aumentar a competitividade do seu negócio.
Caso queira um apoio especializado dos nossos especialistas da Auddas, entre em contato através do nosso site.
