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Em recentes artigos, comentamos sobre a importância do planejamento estratégico para a gestão de negócios. E você, já elaborou o seu planejamento anual para 2023?
Não perca mais tempo! Já está na hora de pensar no planejamento anual, ou seja, onde e o que você deseja que a sua empresa esteja fazendo no próximo ano.
Então, hoje vamos te orientar a criar o planejamento anual para sua empresa implementar em 2023 e dar dicas valiosas para a gestão do seu negócio!
Por que o planejamento anual é importante?
Em primeiro lugar, o planejamento anual serve para, a partir do diagnóstico do negócio e da análise do mercado nos períodos atual e anteriores, propor metas e objetivos de melhoria, desenvolvimento, e crescimento, além de definir as estratégias para alcançá-los.
Trata-se da análise do momento atual da organização, sua atuação no mercado e resultados. E, a partir daí, a proposição de ações para implementar melhorias na gestão e nos números do negócio.
Sendo assim, o planejamento também deve incluir a elaboração do orçamento anual, para garantir que os recursos necessários estarão disponíveis durante o período.
De uma forma geral, pode-se dizer que o planejamento anual pode ser inicializado com a resposta de 3 questões básicas:
- Qual a nossa proposição de valor do negócio? Ou seja, a determinação do “propósito” e dos resultados desejáveis;
- Como geramos este valor? Que é o estabelecimento do posicionamento desejado sob o ponto de vista da oferta;
- Como venceremos? A definição do papel a ser desempenhado.
As respostas para estas perguntas vão ajudar na formulação das estratégias a serem implementadas no planejamento anual do seu negócio, que precisa incluir:
- Levantamento e compreensão do cenário atual da empresa e suas características (análise SWOT);
- Definição de objetivos de longo prazo, restrições e oportunidades;
- Desdobramento do plano estratégico em planos tático e operacional;
- Definição das iniciativas-chaves, cenários, prioridades e necessidades de recursos;
- Mapeamento e ajuste das estruturas organizacionais, de capital, de recursos humanos, de tecnologia e de cadeia de valor;
- Definição de indicadores e métricas para o acompanhamento sistemático;
- Avaliação, ajustes e melhorias.
Confira agora, uma forma simplificada para você criar o planejamento anual para seu negócio baseado em 4 etapas:
Planejamento anual em 4 passos:
- Avaliação de ambiente externo e interno;
- Elaboração da estratégia competitiva;
- Desenvolvimento do plano de execução da estratégia;
- Engajamento do time.
1.Avaliação de ambiente externo e interno
Nesta fase, é importante entender como é a empresa, suas características e como ela se relaciona com o mercado, fornecedores e clientes.
A análise interna da companhia, assim como da relação dela com o mercado, pode ser realizada com a utilização da ferramenta SWOT, para identificar pontos fortes e fracos, além de ameaças e oportunidades.
- (S) strengths: pontos fortes, forças (inerentes ao negócio)
- (W) weaknesses: pontos fracos, fraquezas (do negócio)
- (O) opportunities: oportunidades (que estão no mercado)
- (T) threats: perigos, ameaças ao negócio (do mercado para a empresa)
A análise externa deve considerar os fatores de fora que afetam a organização, como por exemplo, aspectos:
- Macroeconômicos – panorama econômico global, inflação, taxa de juros;
- Culturais – religião, tradições e costumes;
- Concorrência – nível de competitividade ;
- Inovações tecnológicas e mudanças na regulamentação – novas tecnologias e leis;
- Sociais – idade, gênero, classe social;
- Comportamentais do público alvo – estilo de vida, frequência de consumo, dentre outros.
Com a análise destes ambientes interno e externo é possível fazer um diagnóstico da atuação da empresa no mercado e identificar as possibilidades de correções e melhorias.
2.Elaboração da estratégia competitiva
A observação do diagnóstico e a identificação dos ajustes necessários leva à elaboração de um prognóstico, que é uma situação desejada, ou a visão do negócio com metas e objetivos, além das mudanças necessárias.
Sendo assim, a estratégia é o caminho que deverá ser percorrido para que a organização alcance os objetivos traçados e atinja sua visão.
A metodologia ágil SMART é uma ferramenta bastante utilizada e eficiente para a criação de objetivos estratégicos.
Segundo ela, os objetivos mais eficiente precisam ser:
- S – specific – específico
- M – measurable – mensurável
- A – achievable – alcançável
- R – realistic and relevant – realista e relevante
- T – time bound – temporal, ter prazo definido
E, para isso, o ideal é que a empresa conheça seus diferenciais competitivos e os utilize para a confecção dos objetivos estratégicos e do plano de ação.
Citando Michael Porter (1980), as estratégias competitivas mais comuns são baseadas em:
- Custo total – habilidade de produzir com menor custo total;
- Diferenciação – capacidade de criar produtos únicos;
- Enfoque – especialização em satisfazer segmentos específicos.
Assim, a formulação estratégica pode maximizar os resultados do planejamento anual se direcionar esforços em ações nas quais a empresa já possui vantagens competitivas, como visto acima.
3.Desenvolvimento do plano de execução da estratégia
O plano de execução é composto dos objetivos (definidos na etapa anterior), das metas específicas, das iniciativas (com responsáveis) e dos resultados esperados, que deverão ser planejados, executados e monitorados.
De forma resumida, é o detalhamento da estratégia definida, que permite o seu acompanhamento para propor ajustes e correções.
Deve incluir os planos de ação de cada área/departamento, com o detalhamento das iniciativas, dos responsáveis, dos prazos, dos indicadores de desempenho e dos resultados esperados (métricas).
Outro aspecto indispensável neste contexto é a coerência das iniciativas estratégicas com o orçamento anual do negócio.
É preciso tomar cuidado para não exagerar nas ações acabar extrapolando o budget para o período.
4.Engajamento total do time
Todo o trabalho de planejamento anual de nada adianta de o time não “comprar” a ideia e, efetivamente, participar da sua execução.
Afinal, as empresas são compostas por pessoas, que interagem para finalidades comuns e precisam estar em sintonia.
Na verdade, o engajamento do time precisa ocorrer desde os primeiros momentos do planejamento anual do seu negócio.
Somente assim, com todos trabalhando em consonância é que você conseguirá chegar nos objetivos definidos para sua empresa, pois ninguém faz nada sozinho.
E o investimento em comunicação é uma das estratégias mais eficientes para buscar o envolvimento da equipe.
Confira algumas dicas de ações estratégicas de comunicação para maximizar o engajamento do seu time com o planejamento anual da sua empresa:
- Viabilizar a participação dos funcionários no processo de planejamento anual;
- Promover o desenvolvimento (profissional e pessoal) dos membros do time;
- Reforçar a comunicação da missão, da visão e dos valores da companhia;
- Investir na qualidade de vida dos funcionários;
- Potencializar canais de comunicação interna e ações de endomarketing;
- Premiar iniciativas positivas de destaque;
- Implementar plano de salários e remuneração, dentre outras.
Conte com a Auddas para fazer o planejamento anual para o seu negócio em 2023
Nossos consultores podem auxiliar você na elaboração de um diagnóstico certeiro de 2022 e orientar na elaboração dos objetivos e estratégias para o planejamento anual em 2023. Converse conosco hoje mesmo!
