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Uma das primeiras ferramentas que você deve utilizar no planejamento dos negócios é o mapa de planejamento estratégico.
O mapa de planejamento estratégico é uma ferramenta vital para o desenvolvimento e a implementação estratégica em organizações de todos os tamanhos e setores.
Neste sentido, o mapa de planejamento estratégico serve como um guia visual, delineando os objetivos principais e as etapas necessárias para alcançá-los.
Criando o mapa de planejamento estratégico do seu negócio
Tipicamente, o planejamento estratégico precisa responder a pelo menos uma das perguntas:
- Como aumentar o que a empresa sabe?
- Como aumentar o que ela consegue fazer?
- Como chegar mais perto de onde ela quer estar?
Assim, o objetivo do planejamento estratégico no final do dia deve permitir que a empresa consiga articular suas ações para ampliar o que se sabe e o que se consegue.
Ele é composto por quatro etapas fundamentais:
- Avaliação
- Planejamento
- Implementação
- Acompanhamento
1.Avaliação
Nesta etapa é realizado um diagnóstico do momento atual da companhia, a estratégia vigente, o modelo de gestão, sua situação econômica, financeira e mercadológica.
2.Planejamento
A etapa de planejamento possui três elementos principais:
- Ideologia da empresa
- Direcionadores da estratégia
- Formulação estratégica
A ideologia é formada pelos aspectos conceituais como valores, missão e visão.
Os direcionadores são os caminhos, as alavancas que deverão ser utilizadas para cumprir com a ideologia, o posicionamento desejado e os objetivos do negócio.
A formulação estratégica é a forma como se desdobram as iniciativas e as ações que serão empregadas para executar o plano.
3.Implementação
A terceira etapa envolve a priorização das atividades a serem realizadas de forma estruturada e o desdobramento destas iniciativas do ponto vista de:
- Recursos
- Métricas
- Indicadores
- Responsabilidades
- Prazos
4.Acompanhamento
A última fase do planejamento estratégico é o acompanhamento, para garantir que as iniciativas estão ocorrendo de acordo com aquilo que foi planejado.
Por meio da verificação de indicadores e métricas é possível saber se a execução do plano de ação está no rumo desejado.
Dessa forma, possibilitando os ajustes necessários e até mesmo a identificação de novas oportunidades.
Além destas quatro etapas, a formulação da estratégia deve seguir seis passos:
- a definição de onde se quer chegar (objetivo)
- a definição dos caminhos para se chegar lá
- a identificação das habilidades e competências necessárias
- a definição das estruturas (pessoas, equipamentos)
- a priorização das iniciativas do plano de ação
- a viabilização dos recursos financeiros necessários
Pontos-chave sobre o mapa de planejamento estratégico:
Definição de Objetivos:
No coração de um mapa de planejamento estratégico estão os objetivos da organização. Eles devem ser claros, mensuráveis e alinhados com a missão e visão da empresa.
Análise SWOT:
Uma análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) é frequentemente utilizada para avaliar a posição atual da organização.
Ela ajuda a identificar áreas onde a empresa é forte, onde pode melhorar, e quais oportunidades e ameaças o mercado apresenta.
Estratégias e Táticas:
O mapa deve detalhar as estratégias específicas para atingir os objetivos. Isso inclui planos de ação, projetos e iniciativas que serão implementados.
Indicadores de Desempenho:
É importante estabelecer métricas e indicadores de desempenho (KPIs) para monitorar o progresso.
Estes KPIs devem ser revisados regularmente para garantir que a organização esteja no caminho certo para atingir seus objetivos.
Alocação de Recursos:
O planejamento estratégico também envolve a alocação eficaz de recursos – financeiros, humanos e materiais – para garantir a execução eficiente das estratégias.
Flexibilidade e Revisão:
O ambiente de negócios está sempre mudando, portanto, o mapa de planejamento estratégico deve ser flexível.
Revisões periódicas são essenciais para ajustar estratégias e abordagens conforme necessário.
Comunicação e Envolvimento:
Para a eficácia do planejamento, é crucial que todos na organização entendam o mapa de planejamento estratégico.
A comunicação clara e o envolvimento de diferentes níveis da organização são fundamentais para o sucesso.
Um mapa de planejamento estratégico bem elaborado não só fornece um roteiro claro para o futuro, mas também ajuda a manter a equipe alinhada e focada nos objetivos comuns.
É uma ferramenta dinâmica que se adapta às mudanças do mercado e da própria organização.
Mas a verdade é que muitos empresários elaboram um planejamento de excelência, mas falham ao colocarem em prática.
Assim, é necessário que seja elaborado de acordo com as características e ciclos de vida de cada negócio.
Como utilizar o mapa de planejamento estratégico no negócio
Entenda como elaborar e colocar em prática o planejamento estratégico do seu negócio em quatro etapas: Conceituação, Fundamentação, Planejamento e Detalhamento.
Converse com nosso especialista e obtenha orientação personalizada para montar o mapa de planejamento estratégico da sua empresa.
