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Você conhece o business case da sua startup ou negócio?
Um business case é um documento que apresenta a justificativa e a viabilidade de um projeto de negócio.
Ele é usado para analisar e avaliar se um projeto ou negócio proposto é benéfico, viável e sustentável do ponto de vista financeiro, estratégico e operacional.
Como é um business case tradicional?
Frequentemente, o business case é utilizado para fornecer informações e argumentos convincentes para apoiar a tomada de decisão dos stakeholders:
- Gestores
- Investidores
- Donos de negócios
Um business case bem elaborado fornece base sólida para a tomada de decisões informadas sobre a viabilidade de um projeto.
Além disso, ajuda a garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente e eficaz.
Na verdade, é um documento similar ao plano de negócios e contempla os seguintes elementos abaixo.
Principais itens do business case
1. Visão geral do projeto com descrição clara e concisa, incluindo seus objetivos, escopo e principais entregas.
2. Análise de mercado detalhada do ambiente em que o projeto será executado, incluindo análise da concorrência, tendências de mercado, demanda e oportunidades.
3. Análise de viabilidade financeira dos custos envolvidos no projeto, incluindo:
- Investimentos iniciais
- Despesas operacionais
- Custos de marketing
Além de uma projeção dos benefícios financeiros esperados, como receitas, lucros e retorno sobre o investimento.
4. Análise e avaliação dos principais riscos associados ao projeto, tanto internos quanto externos, e propostas de estratégias de mitigação de riscos.
5. Análise estratégica de como o projeto se alinha com a visão da organização.
Isso inclui sua contribuição para os objetivos de longo prazo, vantagem competitiva e sustentabilidade do negócio.
6. Cronograma detalhado implementação do projeto, com as etapas e atividades necessárias, recursos humanos, tecnológicos e materiais para sua execução.
7. Avaliação das diferentes opções disponíveis para atingir os objetivos do projeto, identificando as vantagens e desvantagens de cada uma.
Objetivos do business case
O objetivo principal do business case é fornecer uma análise estruturada e fundamentada para apoiar a tomada de decisão sobre a viabilidade de um projeto de negócio.
Ou seja, demonstrar de forma clara e objetiva se um projeto é justificável e vantajoso do ponto de vista financeiro, estratégico e operacional.
Além disso, ele também tem os seguintes objetivos:
1. Justificar o investimento necessário para implementar o projeto.
2. Avaliar a viabilidade do projeto, considerando diversos fatores internos e externos.
3. Estabelecer as expectativas em relação aos resultados e benefícios esperados do projeto.
4. Facilitar a comunicação servindo como um documento de comunicação que permite compartilhar informações importantes sobre o projeto com os stakeholders.
5. Orientar a implementação eficaz do projeto identificando etapas, recursos e atividades necessárias.
Importância do business case
O business case é de extrema importância para uma organização porque contribui positivamente de diversas maneiras para a organização.
Ele fornece informações essenciais que permitem aos tomadores de decisão avaliar a viabilidade de um projeto e apresenta uma análise completa dos custos, benefícios, riscos e impactos estratégicos, permitindo uma tomada de decisão informada e fundamentada.
Um business case bem elaborado ajuda a justificar o investimento necessário para o projeto demonstrando como o projeto contribuirá para os objetivos estratégicos da organização.
E também, identifica os benefícios esperados e fornece uma análise financeira que mostra o retorno sobre o investimento.
Além disso, ajuda a garantir que o projeto esteja alinhado com os objetivos e prioridades estratégicas.
Assim, evitando investimentos em projetos que não estejam alinhados com a visão e missão da organização.
Como análise de negócios, ele identifica e avalia os riscos associados ao projeto, permitindo uma gestão adequada desses riscos.
Ele ajuda a antecipar desafios potenciais, definir estratégias de mitigação de riscos e tomar medidas proativas para minimizar os impactos negativos.
O business case serve como um documento de comunicação que envolve os stakeholders relevantes, envolvendo os interessados e obtendo seu apoio e engajamento.
O documento, que é como um plano de negócios, fornece um guia estruturado para a implementação do projeto, definido etapas, recursos e atividades necessárias.
Por fim, ele estabelece metas e indicadores de desempenho que permitem monitorar e avaliar o progresso do projeto.
Existem vários tipos de business cases que podem ser elaborados, dependendo do contexto e dos objetivos do projeto.
Modalidades de business case
- Financeiro: focado principalmente na análise financeira do projeto.
- Estratégico: enfoca a análise da contribuição do projeto para os objetivos estratégicos de longo prazo da organização.
- De Viabilidade: Esse tipo de business case se concentra na avaliação geral da viabilidade do projeto.
- De Benefícios: É utilizado para analisar e quantificar os benefícios esperados do projeto.
- De Tecnologia: Avalia os benefícios e os custos associados à adoção da tecnologia.
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