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Você que é dono e/ou CEO de um negócio já deve ter se deparado com a seguinte pergunta: qual a melhor forma de organizar as tarefas diárias e seguir a rotina ou agenda de um gestor bem sucedido?
E, muito provavelmente, deve ter ficado sem uma resposta convincente que efetivamente te ajude a preparar e seguir com disciplina a rotina ou agenda de um gestor ou CEO.
Mas não precisa se assustar. Na verdade, a dificuldade em criar e seguir uma rotina ou agenda de um gestor de negócios é bastante corriqueira nas organizações!
Mas a boa notícia é que você não está sozinho!
E por isso nós criamos este artigo incrível, com dicas sensacionais para você elaborar e gerenciar sua própria rotina ou agenda de um gestor do seu negócio.
Seguindo nossas recomendações, você vai ver que, quando a rotina ou agenda de um gestor é bem planejada, é possível produzir muito mais, focar energia no que realmente interessa e aferir resultados impactantes para você, seu negócio e todo o time.
Quais as 3 etapas referentes à gestão da rotina ou agenda de um gestor ou CEO?
Antes de mais nada, você precisa entender que as três etapas para criar um fluxo de trabalho eficaz dividem-se em:
- Planejamento;
- Execução;
- Revisão.
E a utilização da metodologia PDCA (Plan, Do, Check e Act – Planejar, Executar, Verificar e Agir, em português) é uma forma eficaz de criar, monitorar e aprimorar fluxos rotineiros de trabalho.
Sendo assim, implementar estas etapas ajuda a organizar o trabalho de modo que a estratégia definida no planejamento seja executada, avaliada e aprimorada, sempre que necessário.
Confira abaixo como deve ser a rotina ou agenda de um gestor ou CEO
O CEO (Chief Executive Officer) de uma organização é o Diretor Executivo, ou seja, a pessoa com maior autoridade na hierarquia operacional e o responsável pelas estratégias e pela visão da empresa.
Dessa forma, é claro que a rotina ou agenda de um gestor CEO vai depender da dinâmica do negócio e do mercado onde está inserido.
Mas, de uma forma geral, a rotina ou agenda de um gestor CEO gira em torno de 5 grupos de atividades:
- Reuniões de direcionamento e alinhamento das tarefas diárias da equipe;
- Reuniões de acompanhamento de evolução e cadência das atividades;
- Reuniões de 1:1 e desenvolvimento de seus reportes;
- Reuniões de gestão com pares e chefes (foco em estratégia e evolução tática);
- Reuniões com clientes ou parceiros relevantes (quando aplicável).
Cada um destes grupos tem uma recorrência específica e são encadeadas de forma a suportar o modelo de gestão e execução estratégica como um todo.
E qual a função do gestor ou CEO na organização?
A pauta das tarefas diárias do CEO deve ser ao redor de garantir a execução da estratégia e do negócio e a de viabilizar o trabalho de seu time de gestores.
Portanto, a agenda semanal do CEO deve ser construída ao redor disso e incluir reuniões periódicas e individuais com seus reportes e atividades associadas ao monitoramento e execução das atividades mapeadas na estratégia.
Mensalmente, a rotina ou agenda de um gestor ou CEO deve envolver reuniões de análise de resultados, reuniões de Conselho e reuniões para revisão dos planos de desenvolvimento.
Em resumo, o CEO é quem garante a gestão estratégica das frentes relacionadas a: capital, desenvolvimento humano, desenvolvimento organizacional.
Para isso, o gestor deve ter algumas habilidades e competências muito bem desenvolvidas, como por exemplo:
Habilidades e competências do gestor ou CEO
- Ser um bom líder
- Automotivação
- Proatividade
- Excelente comunicação e expressão
- Maturidade
- Discernimento
- Habilidade para lidar com conflitos
- Pensamento estratégico e foco na execução
- Ser capaz de dar e receber feedback
- Alinhar pessoas e processos
Agora que você já entendeu quem é e qual o papel do CEO na organização, veja um exemplo de planejamento da rotina ou agenda de um gestor CEO.
Exemplo da agenda semanal do CEO de uma empresa:
Segunda-feira:
- 08:00h – 12:30h – reuniões de vendas
- 14:00h – 18:00h – reuniões de operações
Terça a sexta-feira:
- 08:30h – 09:30h: agendas voltadas a reuniões envolvendo direcionamento de equipes e distribuição de atividades.
- 09:30h – 12:00h: temas que necessitam dedicação e alocação de tempo pessoal em atividades de revisão/elaboração e/ou alta carga de concentração.
- 14:00h – 18:00h: agendas com clientes em geral ou outros temas internos com o time.
- 09:30h, 12:30h e 18:00h: janelas de revisão para e-mails e mensagens.
Confira agora nossas dicas valiosas para você planejar e implementar uma rotina ou agenda de um gestor ou CEO da sua organização e aumentar a produtividade e a assertividade de todo o time.
Dicas para organizar suas tarefas diárias, agenda semanal e mensal
- Conheça a si mesmo e descubra seus horários mais produtivos
- Estude e entenda a dinâmica do seu negócio
- Identifique e separe o que você pode fazer sozinho daquilo que precisa de mais gente
- Procure exemplos de gestão em outras empresas bem sucedidas
- Utilize ferramentas de organização, como o Google calendar
- Separe um tempo para você, sua família e seus interesses
Por último, sugerimos a leitura dos seguintes livros para te ajudar na organização da sua rotina de trabalho: The Great CEO Within (Matt Mochary, 2019) e Não Deixe para Depois o Que pode fazer Agora (Rita Emmett, 2001).
Siga a rotina ou agenda de um gestor de sucesso!
Enfim, estas foram nossas dicas de Dono para Dono para alinhar o planejamento da rotina ou agenda de um gestor ou CEO às necessidades do negócio e as expectativas do profissional. Confira como podemos te ajudar na execução estratégica do seu plano.
