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Como andam os resultados do seu time? A equipe é comprometida e capaz de atender as expectativas do negócio?
Um meio muito usado de avaliar esses fatores, é utilizando a matriz Nine Box. Siga com a gente e conheça mais sobre este método de análise.
O que é a matriz Nine Box?
O termo Nine Box (Nove Caixas) se refere a uma matriz utilizada para avaliar e desenvolver colaboradores dentro de uma organização.
A avaliação Nine Box é baseada em duas dimensões principais:
- Desempenho
- Potencial
Essa ferramenta de gestão de talentos é frequentemente usada por empresas para analisar o perfil dos colaboradores.
Neste sentido, auxiliam a identificar colaboradores que possuem alto potencial de crescimento ou que precisam de orientação para melhorar seu desempenho.
Como funciona a matriz Nine Box?
A matriz Nine Box é geralmente organizada em três eixos verticais e três eixos horizontais, formando uma grade de nove células.
Os eixos verticais representam níveis diferentes de desempenho, indo desde “abaixo das expectativas” até “excede as expectativas”.
Os eixos horizontais indicam níveis de potencial, que variam de “baixo” a “alto”.
Cada célula da matriz de análise representa uma combinação única de desempenho e potencial.
Assim, os colaboradores são posicionados nessa matriz de acordo com avaliações feitas pelos gestores.
As nove células da matriz Nine Box são frequentemente categorizadas da seguinte forma, de acordo com o perfil dos colaboradores:
1. High Performers/High Potentials (Alto Desempenho/Alto Potencial):
Colaboradores que estão apresentando um excelente desempenho atualmente e têm grande potencial para assumir papéis de maior responsabilidade no futuro.
Esses são os colaboradores mais valiosos para a empresa.
2. High Performers/Moderate Potentials (Alto Desempenho/Potencial Moderado):
Colaboradores que estão entregando resultados consistentes e de alta qualidade, mas podem não demonstrar um potencial imediatamente óbvio para cargos mais elevados.
3. High Performers/Low Potentials (Alto Desempenho/Baixo Potencial):
Colaboradores que estão entregando um desempenho excelente, mas que podem não ser adequados para funções de liderança ou crescimento substancial na organização.
4. Moderate Performers/High Potentials (Desempenho Moderado/Alto Potencial):
Colaboradores que têm potencial para assumir papéis mais importantes, mas que atualmente apresentam um desempenho apenas mediano.
5. Moderate Performers/Moderate Potentials (Desempenho Moderado/Potencial Moderado):
Colaboradores que estão entregando um desempenho aceitável, mas que podem precisar de desenvolvimento para alcançar seu potencial total.
6. Moderate Performers/Low Potentials (Desempenho Moderado/Baixo Potencial):
Colaboradores que estão entregando resultados médios e podem ter limitações em termos de potencial de crescimento.
7. Low Performers/High Potentials (Baixo Desempenho/Alto Potencial):
Colaboradores que estão atualmente com um desempenho abaixo do esperado, mas que têm características que sugerem potencial para crescimento significativo.
8. Low Performers/Moderate Potentials (Baixo Desempenho/Potencial Moderado):
Colaboradores que estão apresentando um desempenho insatisfatório e que podem ter um potencial limitado para avançar na organização.
9. Low Performers/Low Potentials (Baixo Desempenho/Baixo Potencial):
Colaboradores que estão com um desempenho ruim e têm poucas perspectivas de crescimento dentro da empresa.
Qual a importância da matriz de análise 9 Box?
A Nine Box é uma ferramenta valiosa para auxiliar os gestores na tomada de decisões relacionadas ao desenvolvimento da equipe.
Além disso, pode ser utilizada no planejamento de sucessão e identificação de lacunas de talento.
No entanto, é importante lembrar que essa abordagem simplificada pode não capturar totalmente a complexidade do potencial humano.
Assim, para uma avaliação mais completa, deve-se incluir uma variedade de fatores contextuais, além das avaliações de desempenho e potencial.
Por que usar a matriz Nine Box?
A matriz Nine Box é uma metodologia eficiente por várias razões, principalmente relacionadas à gestão de talentos e ao desenvolvimento de colaboradores.
Confira abaixo, alguns motivos pelos quais as empresas optam por usar a Nine Box:
- A matriz Nine Box ajuda as empresas a identificarem colaboradores com alto potencial de liderança.
Isso é crucial para o planejamento de sucessão, onde a organização pode começar a preparar esses indivíduos para assumir cargos de maior responsabilidade no futuro.
- A matriz de análise ajuda os gestores a alocar recursos de desenvolvimento de forma mais eficaz.
Colaboradores com alto desempenho e alto potencial podem receber investimentos adicionais em treinamento e capacitação.
Enquanto aqueles com desempenho mediano e baixo potencial podem ser direcionados para programas específicos de melhoria.
- A Nine Box incentiva conversas produtivas entre gestores e colaboradores sobre suas carreiras e objetivos.
Ajuda a direcionar discussões para áreas que precisam de desenvolvimento e a definir metas claras para melhorias.
- A ferramenta ajuda a identificar quem poderia assumir posições de liderança caso ocorram mudanças súbitas, como a saída de líderes atuais.
Dessa forma, é muito importante para garantir que a organização tenha um plano de sucessão eficaz.
- A matriz Nine Box fornece informações valiosas para as decisões relacionadas à promoção, aumento de salário, realocação e até mesmo desligamentos de pessoas.
- A 9 Box pode ser usada para analisar a composição geral da equipe e identificar quaisquer lacunas ou desequilíbrios em termos de força de trabalho.
Sendo assim, pode ajudar os gestores a tomar decisões informadas sobre contratações, redistribuição de tarefas e desenvolvimento de equipes.
- A ferramenta pode ser usada para obter feedback transparente para os colaboradores.
Permitindo assim, que eles entendam melhor como estão sendo avaliados e quais áreas precisam de melhoria.
- A Nove Caixas permite a identificação de colaboradores de alto desempenho com potencial moderado ou baixo.
Com isso, é possível abrir oportunidades para treinamento e desenvolvimento específicos para alavancar seu potencial.
- Ao fornecer uma estrutura clara e um conjunto de critérios específicos, a matriz Nine Box ajuda a padronizar o processo de avaliação de talentos.
- Portanto, tornando-o mais justo e consistente em toda a organização.
Entenda mais sobre a matriz Nine Box na sua empresa
Lembre-se de usar a matriz Nine Box com cautela, além de complementá-la com outras informações e avaliações.
Isto porque essa ferramenta, por si só, pode simplificar demais a complexidade das capacidades e potenciais individuais.
Além disso, é essencial garantir que as avaliações sejam justas, imparciais e baseadas em dados reais de desempenho e potencial, a fim de evitar equívocos e tomar decisões erradas.
Converse com nossos especialistas em estruturação de empresas e descubra como incluir a matriz Nine Box na gestão do seu negócio.
