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Em recente artigo, comentamos sobre alguns tipos de estrutura organizacional utilizados nas empresas. Dentre eles, um dos mais comuns nas organizações é a estrutura organizacional matricial.
E se você não sabe o que é a estrutura organizacional matricial, não se preocupe.
No post de hoje vamos explicar tudo sobre a estrutura organizacional matricial: significado, como funciona, vantagens e desvantagens da sua utilização.
O que é e como funciona a estrutura organizacional matricial
O que é uma estrutura organizacional
Antes de mais nada, uma estrutura organizacional é a forma como a empresa organiza as suas atividades, pessoas e responsabilidades, de acordo com a cadeia de hierarquia.
Geralmente, a estrutura organizacional é representada pelo organograma da empresa.
E, nesse contexto, há diversos tipos de estrutura organizacional, que podem ser aplicados nas organizações e de acordo com seu ciclo de vida. Confira:
- Estrutura Linear (organograma vertical)
- Estrutura Funcional
- Estrutura Divisional
- Estrutura Circular
- Estrutura em Rede
- Estrutura Horizontal, dentre outras
Estrutura organizacional matricial
A estrutura organizacional matricial é uma forma de organizar a empresa por posições e funções, que podem se intercambiar de acordo com os objetivos do negócio.
Assim, a estrutura organizacional matricial é uma combinação de dois ou mais tipos de estruturas organizacionais.
Como por exemplo: estruturas lineares e funcionais; horizontais e funcionais etc.
Na estrutura organizacional matricial os funcionários podem se reportar a dois ou mais chefes, um direto e outro indireto, dependendo dos projetos que estão sendo implementados.
Nesse sentido, a cadeia de comando pode incluir o chefe direto do funcionário e um ou mais chefes temporários de outros departamentos ou projetos específicos, necessários para a conclusão das tarefas.
Tipos de estrutura organizacional matricial
Cada um dos tipos de estrutura organizacional tem suas características adequadas aos modelos de negócios da organização.
Tipicamente, empresas muito grandes, com negócios mais tradicionais e formais podem demandar um dos tipos de estrutura organizacional mais lineares.
Por outro lado, empresas menores, mais ágeis ou no começo das atividades podem demandar estruturas mais descentralizadas e com organograma mais horizontal.
Dependendo do grau de influência e da autoridade exercida pelos gerentes de projetos, a estrutura organizacional matricial pode ser mais fraca ou ou forte.
Estrutura organizacional matricial fraca
A estrutura organizacional matricial fraca é aquela onde o equilíbrio do poder decisório tende mais para o lado do gerente de linha (funcional).
Estrutura organizacional matricial forte
Por outro lado, a estrutura organizacional matricial forte apresenta o poder decisório claramente no lado da gestão do projeto.
Confira agora as vantagens e as desvantagens da estrutura organizacional matricial!
Vantagens e desvantagens da estrutura organizacional matricial
Vantagens da estrutura organizacional matricial
- Sua aplicação favorece a maior participação dos funcionários nos processos decisórios nos níveis operacionais
- Cria um ambiente mais participativo e colaborativo
- Viabiliza uma visão mais holística, dinâmica e realista da organização
- Facilita a criação dos times necessários para cada projeto específico
- Motiva o desenvolvimento de novas habilidades e competências nos colaboradores
- Permite controlar resultados com maior rapidez
- Promove o relacionamento entre as diversas áreas e departamentos da empresa
Desvantagens da estrutura organizacional matricial
- Pode criar um ambiente demasiadamente competitivo, propício à rixas e conflito de interesses
- A dupla subordinação pode enfraquecer a cadeia de comando e confundir o colaborador que não consegue se adaptar a ter dois chefes
- Pode dificultar a comunicação entre as pessoas dos departamentos
Criando a estrutura organizacional da sua empresa
Antes de mais nada, ao estruturar a sua empresa, é preciso entender as características do negócio e o momento da organização.
Isto porque, qualquer tipo de organização coletiva é constituída com um ou mais objeti-
vos e um grupo de indivíduos que trabalham juntos, compartilhando os mesmos objetivos, desafios e conquistas.
E, independente da finalidade do grupo, seja ela financeira, social ou altruísta, o progresso das atividades conjuntas somente será possível se todos trabalharem unidos, executando as estratégias planejadas e alinhadas com os mesmos alvos.
Logo, o crescimento e o desenvolvimento da empresa somente serão possíveis se as pessoas que ali trabalham exercerem as suas atividades de forma coordenada e planejada.
As estratégias refletem a missão e a visão da empresa, as oportunidades para o mercado
que os empresários querem desenvolver em termos de proposta de valor.
São desenvolvidas através de um modelo de negócio que assegura que o valor e a proposta previamente definidos no plano se tornem realidade, aconteçam.
E para que se tornem concretas, elas precisam ser convertidas em planos de ação e metas, executados pelos colaboradores em seus respectivos cargos.
Assim, ao criar a estrutura organizacional da sua empresa é necessário ter em mente que lidamos com a gestão do negócio através da gestão de pessoas, e o desenvolvimento das pessoas gera a evolução do negócio.
Por isso, focar nesta dinâmica se torna essencial, considerando o papel do gestor no negócio e as possibilidades de melhorias na empresa.
Assim, podemos afirmar que, para gerir estratégias, é necessário gerir indivíduos e isto se traduz na dinâmica de gestão, portanto a estrutura de gestão, e seu respectivo organograma são consequência da estratégia e do modelo de negócios idealizados.
Entenda se a estrutura organizacional matricial é ideal para o seu negócio
E, como citado acima, a estrutura organizacional matricial foca nas pessoas e facilita seu desenvolvimento.
Conheça mais sobre a estrutura organizacional matricial e outros modelos de organização do seu negócio para que ele atinja resultados cada vez mais sustentáveis e lucrativos.
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Muito interessante!